Online Event mit Online Live Zeichnen – Belinked HR Kongress 2020

Der Belinked HR Kongress fand dieses Jahr aufgrund des Lockdowns virtuell, als Online Event statt. Eine großartige Leistung von Frau Mauritz und ihrem Team – und eine Challenge für meinen geplanten spontanen Live Zeichen Act.

Vom Live Event zum Online Event

Bei diesem Format gehe ich während der einstündigen Diskussion im großen Tagungsraum des Seminarhotels Schloßpark Mauerbach zwischen den insgesamt zehn Gruppentischen herum (den rollbaren Flipchartständer im Schlepptau). Nacheinander greife ich spontan die Gesprächsinhalte auf, die gerade an den Tischen diskutiert werden – und verbringe dann weitere 2-3 Minuten an dem jeweiligen Tisch mit der Gestaltung des Cartoon Visuals am Flipchart.

Das allein ist bereits eine Herausforderung: In 1-2 Minuten zu erfassen, worum es geht – und dann dazu eine Zeichnung im Comic Stil zu entwickeln, die das Business Thema pointiert darstellt.

Allerdings ist das mit dem richtigen Mindset und einer entsprechenden Zeichentechnik durchaus machbar, wie ich es bereits 2019 beim Belinked HR und CEO-Kongress getan habe und laufend (sofern live möglich) bei (Groß-)Events, Kongressen & Konferenzen, Führungskräftetrainings und -schulungen oder auch im Rahmen von Messen unter Beweis stelle.

Das Online Event 2020 und seine größte Herausforderung

Es wird jetzt vielleicht erstaunen, was die größte Herausforderung online war. Denn das Zeichnen selber (technisch) ist nicht das Problem!

Bei einem Online Format kann das virtuelle Zeichnen entweder direkt digital am iPad stattfinden – oder wahlweise auch am Flipchart, indem ich mich beim Zeichnen per Kamera aufnehme.

Solang die Internetverbindung stabil ist, funktioniert das in Team, zoom und Webex gleichermaßen zuverlässig.

Die Akustik und der Zeitfaktor bei einem Online Event

Mit Akustik meine ich jetzt nicht die Tonqualität am Computer. Sondern die Art, wie wir bei einem Live Event (im Gegensatz zu einem Online Event) Informationen wahrnehmen. Konkret: Wie das Ohr in der Lage ist, aus einer Vielzahl an Informationen gezielt die gewünschten herauszuhören. 

Anders als bei einem Online Event kann ich bei einem Live Event in einem Saal, in dem an zehn Tischen parallel diskutiert wird, bereits während ich das Motiv des einen Tisches zeichne, beim Nachbartisch zuhören, was diskutiert wird. Ebenso können mich die TeilnehmerInnen beobachten, während sie die Diskussion an ihrem Tisch verfolgen. Auf diese Weise kann ich die mir zur Verfügung stehende Zeit nahezu verdoppeln, weil die Erstellung des ersten Cartoons mit der Konzeption des zweiten Cartoons zeitlich parallel stattfinden. Und die TeilnehmerInnen können die ganze Zeit über beobachten, wo ich mich befinde sind daher nicht überrascht, wenn ich an ihren Tisch komme. (In einem Online Raum poppe ich plötzlich herein und bin, wenn auch nur kurz, ein momentaner Störfaktor, der irrtieren kann.)

Sicher ist es eine Frage der Konzentration, gleichzeitig das eine Motiv zu zeichnen und parallel dazu bei einem anderen Thema zuzuhören und eine Idee zu entwickeln. Doch das ist eine Frage der Konzentrationsfähigkeit und der persönlichen Expertise und Kompetenz – und diese kann ich gezielt mit den richtigen Kreativitätstechniken und der passenden Vorbereitung auf solche Events stärken und so meine Leistungsfähigkeit und Produktivität vor Ort maximal erhöhen.

Bei einem Online Event dagegen sind die Diskussionen in den verschiedenen Breakout Räumen wie hermetisch abgeriegelt. Ich verliere dadurch die Möglichkeit, parallel zu zeichnen und zuzuören, die mir das Live Event bietet. Die TeilnehmerInnen wiederum verlieren den Überblick über die Vorgänge im gesamten Veranstaltungssaal – und können so das Gesamterlebnis Live Zeichnen nur bedingt warhnehmen.

Dazu kommt die Zeit, die bei einem Online Event erforderlich ist, um sich in die verschiedenen Räume einzuloggen und wieder auszuloggen. Denn es kann leicht passieren, dass ich zu einem ungünstigen Zeitpunkt in einen Raum komme. Wo beispielsweise gerade eine Diskussion an einem Punkt ist, wo ich inhaltlich nicht mehr folgen kann, da ich den Ausgangspunkt verpasst habe. In einer solchen Situation heißt es dann, wieder rauszugehen und mein Glück in einem anderen Raum zu suchen.

Pro Raumwechsel sind das immer wieder rund 20-30 Sekunden, die weder für Zeichnen noch für Zuhören genutzt werden können. Und weitere 30-60 Sekunden, um in die neue Diskussion hineinzukommen und zu verstehen, worum es gerade geht.

Die Lösung: Zeitversetztes Arbeiten

Daher habe ich meine Cartoon Motive dieses Jahr zwar online live, aber zeitversetzt erstellt.

Das bedeutet: ich habe die circa 50minütige Diskussionsrunde (denn anfangs dauerte es, bis die Diskussionen in den Räumen wirklich losgingen) genutzt, um mich durch die verschiedenen Räume zu bewegen und mir schriftliche Notizen zu den Themen zu machen. Die TeilnehmerInnen konnten mich also nur beim Ideensammeln sehen und mir in einigen Fällen Inputs und in einigen Fällen auch hilfreiche Zusammenfassungen zur Diskussion in ihrem jeweiligen Raum geben.

Zwei wichtige Erkenntnisse habe ich aus dem Belinked HR Kongress ziehen können:

1. Da bei einem Online Event die aktivierende energetische Atmosphäre eines Live Events fehlt, braucht es zum einen eine längere Aktivierungsphase, bis die TeilnehmerInnen ihre Scheu vor dem Format verloren haben.
2. Live Zeit ist nicht gleich Online Zeit. Beide Formate erfordern einen völlig unterschiedlichen Umgang mit der Zeit, bei dem manche Dinge deutlich länger als live dauern, andere viel kürzer.

Die Erstellung der Cartoon Motive…

fand dann erst nach Ende der Diskussionsrunde statt. Wobei ich dabei die Live Zeichen Umgebung mit Flipchart und Kamera bei mir in der Agentur nachgestellt habe – und mich beim Zeichnen am Flipchart live gefilmt habe. Wobei ich aus Interesse auch die Zeit gemessen habe. Daher kann ich berichten: Die Erstellung der zehn Cartoon Motive hat (reine Netto-Zeichenzeit) 42 Minuten gedauert.

Ein Ausschnitt aus dem Video, das mich beim Zeichnen zeigt sowie ausgewählte Cartoon Motive, die so entstanden sind, sind hier im Artikel zu sehen und werden in den nächsten Wochen von mir in den Social Media veröffentlicht (Youtube, LinkedIn, facebook, Instagram und Pinterest).

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