Nutzen Sie das ganze Potenzial Ihrer Willkommens Flipcharts

Ein Willkommens Flipchart ist das wichtigste Flipchart Ihrer Veranstaltung. Es ist das Erste, was Ihre Besucher sehen. Entsprechend weckt es auch eine Erwartungshaltung beim Publikum.

Daher ist mein Tipp: Holen Sie aus Ihrem Willkommens Flipchart soviel wie möglich heraus.

In diesem Blogartikel schauen wir uns einmal ein paar Flipchart Beispiele an. Als Inspiration und um Ihnen zu zeigen, wie viele unterschiedliche Einsatzformen und -möglichkeiten es gibt.

Vor allem: Beginnen Sie wenn möglich vor der eigentlichen Veranstaltung und außerhalb des eigentlichen Raumes mit der Positionierung Ihres Willkommens Flipcharts.

Auf diese Weise können Ihre Flipcharts länger und nachhaltiger wirken!

1. Willkommens Flipchart als Leitsystem

Diese Variante eignet sich beispielsweise für Events, bei denen parallel mehrere Veranstaltungen in verschiedenen Räumen stattfinden.

Oder für Veranstaltungsorte, die sehr verwinkelt sind und wo der Weg zum richtigen Raum schwer zu finden ist.

In einer solchen Situation hat ein Willkommens Flipchart einen tollen Wiedererkennungseffekt. Insbesondere, wenn mehrmals das gleiche Flipchart verwendet wird, um den Weg zum Raum zu markieren.

2. Willkommens Flipchart bei (noch) geschlossener Tür

Erfahrungsgemäß gibt es immer einige Teilnehmer, die schon einige Zeit vor Beginn der Veranstaltung da sind und sich gerne frühzeitig einen Sitzplatz organisieren möchten.

In so einer Situation kann man mit einem humorvollen Flipchart für gute Stimmung sorgen.

Da es in diesem Fall um ein Seminar für das Unternehmen Keller Grundbau ging, wurde das Flipchart wie ein Baustellenschild gestaltet.

3. Willkommens Flipchart zur Aktivierung

Wie wäre es, wenn Sie bei Workshops oder Seminaren Ihr Willkommens Flipchart zur Aktivierung der Teilnehmer nutzen?

Statt sie nur zu begrüßen, können Sie eine aktivierende Botschaft auf Ihr Flipchart schreiben.

Auf diese Weise steigern Sie den Adrenalinspiegel Ihrer Teilnehmern bereits vor dem offiziellen Beginn.

Idealerweise steht dieses Flipchart während des Eintreffens der Teilnehmer in unmittelbarer Nähe zur Kaffeemaschine.

4. Willkommens Flipchart als Terminerinnerung

Aus eigener Erfahrung als Besucherin von größeren Events weiß ich: Man nimmt sich vor, zu einer gewissen Zeit einen gewissen Vortrag zu besuchen. Aber dann kommt irgendwas dazwischen.

In solchen Fällen können Flipcharts dazu genutzt werden, auf unterhaltsame Weise Besucher an eine spezielle Veranstaltung zu erinnern.

Sehr wirksam übrigens auch, wenn eine Person als lebende Litfaßsäule mit einem Flipchart vorne und einem hinten durch die Räume geht.

5. Willkommens Flipchart zur Emotionalisierung

Diese Art von Flipchart eignet sich besonders für Seminare, Worksops und Trainings.

Wenn Sie ein Thema in den Köpfen Ihres Publikums verankern wollen.

Wie in diesem Fall, wo ich für einen Präsentations Workshop für Unternehmer ein Flipchart entwickelt habe, das eine starke Begehrlichkeit weckt.

6. Willkommens Flipchart sorgt für ein befreiendes Lachen

Gerade bei schwierigen oder heiklen Themen sorgt ein befreiendes Lachen vor Beginn der Veranstaltung für eine entspanntere Grundatmosphäre bei den Teilnehmern.

Dank des Stilmittels Cartoon/Comic und den Humor können die Teilnehmer Ihren Ängsten und negativen Gedanken bereits vor Beginn der eigentlichen Veranstaltung Raum geben.

Gleichzeitig ermöglichen die Cartoons eine gesunde Distanz.

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